Mise à jour le 20 septembre 2023


1. Identités et Objet

Le FieldGood Hockey Tournament (ci-après “FieldGood” ou “FGHT”) est un tournoi de hockey amateur du club sportif Louvain-la-Neuve Hockey Club A.S.B.L. (ci-après “LLNHC”)

Louvain-la-Neuve Hockey Club A.S.B.L.

Siège social : Avenue du Parc 2, 1340 Ottignies, Belgique

TVA : BE0422.261.190

Site web : www.llnhc.be

Contact : secretaire@llnhc.be

Par la présente Politique de Confidentialité, le FieldGood informe en toute transparence les Utilisateurs du site web www.fieldgood.be (ci-après “Site”), de la manière dont les données à caractère personnel sont récoltées et traitées par le FieldGood.

“Utilisateur” fait référence à toute personne physique ou morale qui visite ou interagit avec le Site.

Le FieldGood s’engage à garantir un traitement des données personnelles respectant la loi du 8 décembre 1992 relative à la protection de la vie privée à l’égard des traitements de données à caractère personnel (ci-après “la Loi”) et au Règlement européen du 26 avril 2016 relatif à la protection des données des personnes physiques à l’égard du traitement des données à caractère personnel et à la libre circulation de ces données (ci-après le “Règlement”). 

Le FieldGood est libre de choisir toute personne physique ou morale qui traite les données personnelles des utilisateurs à sa demande et pour son compte (ci-après le “Sous-traitant”). Le cas échéant, le FieldGood s’engage à sélectionner un Sous-traitant offrant des garanties suffisantes quant aux mesures de sécurité techniques et organisationnelles du traitement des données personnelles, au regard de la Loi et du Règlement.

2. Traitement de données personnelles

Le FieldGood, ou les prestataires agissant en son nom et pour son compte, sont les seuls responsables du traitement des données personnelles, conformément aux finalités décrites plus bas.

Les données sont récoltées via l’intervention active de l’Utilisateur. A savoir : 

  • Le formulaire d’inscription BREVO de l’événement
  • Les formulaires d’inscription bénévole BREVO et GOOGLE
  • Le formulaire de newsletter BREVO
  • Le formulaire de contact ODOO
  • Les cookies du site internet

3. Finalités du traitement des données personnelles

Les finalités du traitement des données personnelles sont les suivantes :

  • Permettre la réalisation des services proposés et convenus sur le Site.
  • Assurer le contrôle de l’exécution des services proposés.
  • Effectuer des activités de marketing.
  • Répondre aux questions de l’Utilisateur.

4. Données personnelles susceptibles d’être traitées

Lors de l'utilisation du Site, l’Utilisateur consent que le FieldGood recueille et traite les données à caractère personnel suivantes :

  • Les informations des Utilisateurs qu’ils donnent à des fins contractuelles et pour permettre la bonne exécution des obligations réciproques, à savoir : 
    • le nom, prénom, sexe, date de naissance, e-mail, code postal, régime alimentaire, allergie.
  • En ce qui concerne chacune des visites des utilisateurs sur le Site, les informations automatiquement recueillies sont;
    • l’adresse IP, le type et le modèle de navigateur, le fuseau horaire, le système d’exploitation;
    • l’ensemble de l’information concernant les pages que l’utilisateur a consultées sur le site notamment l’url, le temps de navigation etc…

5. Consentement

En accédant au Site et en l’utilisant, l’Utilisateur déclare avoir pris connaissance et marqué son accord de façon libre, spécifique, éclairée et univoque au traitement des données à caractère personnel la concernant. Cet accord porte sur le contenu de la présente Politique de confidentialité. Ce consentement est donné en cochant la case proposant la Politique de confidentialité en lien hypertexte.

L’Utilisateur consent à ce que le FieldGood traite et recueille, conformément aux modalités et principes compris dans la présente Politique de confidentialité, ses données à caractère personnel qu’il communique sur le Site ou à l’occasion des services proposés par le FieldGood, pour les finalités indiquées plus haut.

6. Durée de conservation des données personnelles des Utilisateurs

Le FieldGood ne conserve les données à caractère personnel que pendant le temps raisonnablement nécessaire à la réalisation des finalités pour lesquelles elles sont traitées.

7. Destinataires des données et divulgation à des tiers

Les données personnelles peuvent être transmises aux sous-traitants ou fournisseurs du FieldGood qui offrent des garanties de sécurité des données adéquates, et qui collaborent avec le FieldGood dans le cadre de la commercialisation de produits ou de la fourniture de services. Ils agissent sous l’autorité directe du FieldGood, et sont notamment responsables de recueillir, de traiter ou de sous-traiter ces données.

Dans tous les cas, les destinataires des données et ceux à qui ces données ont été divulguées respectent le contenu de la présente Politique de confidentialité. Le FieldGood assure qu’ils traiteront ces données aux seules finalités prévues, de façon discrète et sécurisée.

Dans l’hypothèse où les données seraient divulguées à des tiers à des fins de marketing direct ou de prospection, l’Utilisateur en sera préalablement informé pour qu’il exprime son consentement à l’utilisation de ces données personnelles.

8. Data Protection Officer (DPO)

La personne suivante est nommée Délégué à la Protection des Données ou Data Protection Officer (ci-après “DPO”) : Responsable Administratif

Son rôle est de s’assurer la bonne mise en œuvre des dispositions nationales et supranationales quant à la collecte et au traitement des données à caractère personnel.

Le DPO peut être contacté via : info@fieldgood.be 

9. Droits des Utilisateurs

L’Utilisateur peut , à tout instant, exercer ses droits en envoyant un message par courrier électronique à l’adresse suivante : info@fieldgood.be, ou une lettre par voie postale adressée, en joignant une copie de sa carte d’identité à l’adresse suivante : Avenue du Parc 2, 1340 Ottignies, Belgique.

A. Droit d’accès

Conformément à l’article 15 du Règlement, le FieldGood garantit le droit d’accès à l’Utilisateur à ses données personnelles. 

Le FieldGood peut exiger le paiement de frais raisonnables basés sur les coûts administratifs pour toute copie supplémentaire demandée par l’Utilisateur.

B. Droit de rectification

Le FieldGood garantit le droit de rectification et d’effacement des données personnelles à l’Utilisateur.

Conformément à l’article 16 du Règlement, les données peuvent être corrigées ou effacées à tout moment. L’Utilisateur procède d’abord lui-même aux modifications nécessaires depuis son compte utilisateur/autre, sauf si celles-ci ne peuvent être effectuées de manière autonome, auquel cas la demande peut en être faite auprès du FieldGood.

Conformément à l’article 19 du Règlement, le FieldGood notifie à chaque destinataire auquel les données à caractère personnel ont été communiquées toute rectification des données à caractère personnel, à moins qu’une telle communication se révèle impossible ou exige des efforts disproportionnés.

C. Droit à l’effacement

L’Utilisateur a le droit d’obtenir l’effacement de ses données personnelles dans les meilleurs délais dans les hypothèses énumérées à l’article 17 du Règlement.

Conformément à l’article 19 du Règlement, le FieldGood notifie à chaque destinataire auquel les données à caractère personnel ont été communiquées tout effacement de données à caractère personnel ou toute limitation du traitement effectué, à moins qu’une telle communication se révèle impossible ou exige des efforts disproportionnés. Le FieldGood fournit à la personne concernée des informations sur ces destinataires si celle-ci en fait la demande.

D. Droit de limitation du traitement

L’Utilisateur a le droit d’obtenir la limitation du traitement de ses données personnelles dans les hypothèses énumérées à l’article 19 du Règlement.

Conformément à l’article 19 du Règlement, le FieldGood notifie à chaque destinataire auquel les données à caractère personnel ont été communiquées toute limitation du traitement effectué, à moins qu’une telle communication se révèle impossible ou exige des efforts disproportionnés. Le responsable du traitement fournit à la personne concernée des informations sur ces destinataires si celle-ci en fait la demande.

E. Droit de portabilité des données

Conformément à l’article 20 du Règlement, les Utilisateurs ont le droit de recevoir du FieldGood les données à caractère personnel les concernant dans un format structuré, couramment utilisé et lisible par machine.

F. Droit d’opposition et prise de décision individuelle automatisée

L’Utilisateur dispose à tout moment du droit de s’opposer au traitement de ses données personnelles en raison de sa situation particulière, y compris l’automatisation des données effectuée par le FieldGood. Conformément à l’article 21 du Règlement, le FieldGood ne traitera plus les données à caractère personnel, à moins qu’il existe des motifs légitimes et impérieux pour le traitement qui prévalent sur les intérêts et les droits et libertés de l’Utilisateur, ou pour la constatation, l’exercice ou la défense de droits en justice.

Lorsque les données à caractère personnel sont traitées à des fins de prospection, l’Utilisateur a le droit de s’opposer à tout moment au traitement des données à caractère personnel la concernant à de telles fins de prospection, y compris au profilage dans la mesure où il est lié à une telle prospection.

Lorsque la personne concernée s’oppose au traitement à des fins de prospection, les données à caractère personnel ne sont plus traitées à ces fins.

G. Droit de plainte

Les longs procès ne profitent à personne. En cas de différend entre l’Utilisateur et le FieldGood, le FieldGood s'engage à privilégier le dialogue et l’ouverture à la recherche d’une solution amiable.

Si telle solution n’est pas possible, l’Utilisateur dispose du droit d’introduire une plainte concernant le traitement de ses données personnelles par le FieldGood auprès de l’Autorité de Protection des Données, compétente pour le territoire belge. De plus amples informations peuvent être trouvées sur le site internet: https://www.autoriteprotectiondonnees.be 


10. Cookies

Le Site utilise des cookies pour distinguer les Utilisateurs du Site. Cela permet de fournir aux Utilisateurs une meilleure expérience de navigation et une amélioration du Site et de son contenu. Les objectifs et modalités des cookies sont contenus dans ce présent article.

A. Principes généraux

Un “Cookie” est un fichier déposé temporairement ou de façon permanente sur le disque dur de l’Utilisateur lors de la consultation du Site, en vue d’une connexion ultérieure. Grâce aux cookies, le serveur reconnaît l’appareil de l’Utilisateur (ordinateur, smartphone, etc).

Les cookies peuvent aussi être installés par des tiers avec lesquels le FieldGood collabore.

Certains des cookies utilisés par le FieldGood sont nécessaires au bon fonctionnement du Site, d’autres permettent d’améliorer l’expérience de l’Utilisateur.

L’Utilisateur peut personnaliser ou désactiver les cookies en paramétrant son navigateur.

En utilisant le Site, l’Utilisateur marque expressément son accord avec la gestion des cookies telle que décrite dans le présent article.

B. Type de cookies et finalités poursuivies

Différents types de cookies sont utilisés par le FieldGood sur le Site :

  • Les cookies techniques : ils sont indispensables à l’exploitation du Site, permettent la communication des données introduites et sont destinés à faciliter la navigation de l’Utilisateur ;
  • Les cookies de préférence : ces cookies facilitent l’utilisation du Site en retenant certains choix introduits (par exemple, le nom d’utilisateur ou la langue) ;
  • Les cookies analytiques : ces cookies permettent la reconnaissance de l’Utilisateur et sont utilisés afin de comptabiliser le nombre d’Utilisateurs du Site sur une certaine période. Dès lors qu’ils indiquent aussi le comportement de navigation, ils sont un moyen efficace pour améliorer la navigation de l’Utilisateur, en lui affichant des propositions et offres susceptibles de l’intéresser. Ils permettent aussi au FieldGood de repérer les possibles bugs sur le Site et de les corriger.
  • Les cookies de traçage : le FieldGood utilise des cookies de traçage via Google Analytics, pour mesurer l’interaction des Utilisateurs avec le contenu du Site et produire des statistiques anonymes. Ces statistiques permettent au FieldGood de perfectionner le Site. Google étaye l’explication de ces cookies à l’adresse suivante: https://policies.google.com/privacy?hl=en&gl=uk 

C. Délai de conservation des cookies

Les cookies sont conservés pour le temps nécessaire à l’accomplissement de la finalité poursuivie.

D. Gestion des cookies

Si l’Utilisateur ne veut pas que le Site place des cookies sur son disque dur, il lui est aisé de les gérer ou les supprimer en modifiant les paramètres de son navigateur. La programmation du navigateur permet aussi à l’Utilisateur de recevoir un avis ou une notification dès qu’un Site utilise des cookies et ainsi décider d’accepter cela, ou de le refuser.

Si l’Utilisateur désactive certains cookies, il accepte que le Site Internet puisse ne pas fonctionner de manière optimale. Certaines parties du Site Internet pourraient ainsi ne pas être utilisables, ou l’être partiellement.

Pour les Utilisateurs ayant comme navigateur :

Si l’Utilisateur refuse que les cookies de Google Analytics soient utilisés, il est invité à paramétrer son navigateur en ce sens, sur le site web suivant : http://tools.google.com/dlpage/gaoptout


11. Limitation de responsabilité du FieldGood

Le Site peut contenir des liens vers d’autres sites internet détenus par des tiers non liés au FieldGood. Le contenu de ces sites et le respect de ceux-ci au regard de la Loi et du Règlement ne relèvent pas de la responsabilité du FieldGood.

Le titulaire de l’autorité parentale doit donner son consentement exprès pour que le mineur de moins de 16 ans puisse divulguer des informations ou données personnelles sur le site Internet. Le FieldGood conseille vivement aux personnes exerçant l’autorité parentale sur des mineurs de promouvoir une utilisation responsable et sécurisée d’Internet. Le FieldGood ne peut être tenu responsable pour avoir collecté et traité des informations et données personnelles de mineurs de moins de 16 ans dont le consentement n’est pas effectivement couvert par celui de leurs parents légaux ou pour des données incorrectes -notamment concernant l’âge- introduites par des mineurs. En aucun cas, des données personnelles ne seront traitées par le FieldGood si l’Utilisateur précise qu’il est âgé de moins de 16 ans.

Le FieldGood n’est pas responsable de la perte, de la corruption ou du vol de données personnelles causés notamment par la présence de virus ou suite à des attaques informatiques.

12. Sécurité

Le FieldGood met en œuvre les mesures organisationnelles et techniques afin de garantir un niveau de sécurité approprié au traitement et récolte des données. Ces mesures de sécurité dépendent des coûts de mise en oeuvre au regard de la nature, du contexte et des finalités du traitement des données personnelles.

13. Modification de la politique de confidentialité

Le FieldGood se réserve le droit de modifier la présente Politique de confidentialité afin de se conformer aux obligations légales en la matière. L’utilisateur est dès lors invité à consulter régulièrement la Politique de confidentialité afin de prendre connaissance des modifications et adaptations. Une telle modification sera affichée sur le Site ou envoyée par mail à des fins d’opposabilité.

14. Droit applicable et juridiction compétente

La présente Politique de confidentialité est exclusivement régie par le droit belge. Tout litige sera porté devant les tribunaux de l’arrondissement judiciaire du siège social du Louvain-la-Neuve Hockey Club.

15. Contact

Pour toute question ou réclamation relative à la présente Politique de confidentialité, l’Utilisateur peut contacter le FieldGood via l’adresse suivante : info@fieldgood.be